Microsoft Outlook vám pomůže uspořádat si osobní i pracovní život. Díky integrovaným schůzkám, kontaktům, úkolům a e-mailovým zprávám je méně pravděpodobné, že zapomenete na důležité věci, a budete pravděpodobněji organizovaní a efektivní. Microsoft Outlook má velmi užitečnou funkci pro nastavení připomenutí pro různé položky. Můžete nastavit připomenutí schůzek, úkolů a kontaktů.
Podívejme se, jak můžete snadno přidat připomenutí k těmto položkám v aplikaci Microsoft Outlook 2013.
Nastavení výchozího připomenutí pro nové schůzky a schůzky v kalendáři
- Klikněte na ikonu Soubor v aplikaci Microsoft Outlook.
- Klepněte na Možnosti z nabídky.
- V levém podokně okna Možnosti aplikace Outlook klikněte na Kalendář.
- Výchozí připomenutí můžete zapnout nebo vypnout zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka vlevo od Výchozí připomenutí.
- Pokud zapnete výchozí připomenutí, vyberte, jak dlouho před termínem schůzky nebo schůzky chcete připomenutí zobrazit.
Nastavení připomenutí pro stávající schůzky a schůzky v kalendáři
- Otevřete stávající schůzku nebo schůzku.
- Můžete vidět Otevřete opakující se položku dialogové okno. Vybrat Otevřete tento výskyt nebo Otevřete sérii. V opačném případě přejděte k dalšímu kroku.
- v Možnosti skupina, na Jmenování karta, přejděte na Připomínka z rozevíracího seznamu vyberte, jak dlouho před schůzkou nebo schůzkou chcete připomenutí zobrazit. Chcete-li připomenutí vypnout, vyberte Žádný.
Poznámka: Výchozí čas připomenutí pro celodenní události je 12 hodin předem. Čas každé schůzky však můžete změnit.
Nastavení připomenutí pro kontakty v aplikaci Outlook 2013
- Přejít na Domov záložka v Značky skupiny a vyberte požadovanou položku.
- Klepněte na Následovat a vybrat Přidat připomenutí z nabídky.
- V Zvyk v dialogovém okně zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomínka zaškrtávací políčko. Zadejte datum a čas, kdy chcete připomenutí zobrazit.
- Klepněte na OK.
Nastavení připomenutí úkolů v aplikaci Outlook 2013
- V aplikaci Outlook 2013 přejděte do seznamu úkolů a klikněte pravým tlačítkem na úkol, pro který chcete nastavit připomenutí.
- Ukažte na možnost Sledovat a ve výsledné nabídce klikněte na Přidat připomenutí.
- Nastavte datum, čas a zvuk připomenutí.
- Po dokončení klikněte na OK.