Průvodci

Jak otevřít soubor PDF v aplikaci Microsoft Word

Soubory PDF (Portable Document Format) se obecně zobrazují v prohlížečích PDF, jako je Adobe Reader, a upravují se v aplikacích pro úpravy PDF, jako je Adobe Acrobat. Soubory PDF se mohou skládat z textových i grafických prvků, ale o kolik snadnější by to bylo, kdybyste mohli soubor PDF jednoduše otevřít a upravit v aplikaci Microsoft Word? Microsoft Word lze také použít k vytváření a úpravám dokumentů, které obsahují text i grafiku, takže by mělo smysl, aby Word mohl otevírat soubory PDF. Bohužel tomu tak není - nebo alespoň tomu tak nebylo, dokud nevznikl Microsoft Word 2013.

V aplikaci Word 2013 Microsoft přidal možnost otevírat soubory PDF v aplikaci Word, upravovat je a poté je ukládat ve formátu souboru PDF. Chcete-li tak učinit, Word převede soubor PDF na soubor, který aplikace Word dokáže přečíst, otevřít a upravit a poté jej otevřít a převést jej zpět na soubor PDF, když uživatel uloží provedené změny. Konverze z PDF do Wordu není bezchybná, a proto může uživatel zjistit, že se některé řádky a stránky lámou v bizarních bodech nebo že v dokumentu po převodu z PDF do Wordu a jeho otevření v Wordu existují určité nesrovnalosti. Tato funkce je k dispozici také v nástupci Wordu 2013, Wordu 2016.

Co však ze všech verzí Wordu, které přišly před Wordem 2013? A co v případech, kdy převod dotyčného souboru PDF z PDF do Wordu způsobí, že soubor ztratí obsah? V těchto případech můžete využít aplikaci - řekněme Adobe Acrobat - k úplnému převodu souboru PDF do souboru Word a následnému otevření převedeného souboru Word v aplikaci Word.

Bez dalších okolků zde můžete přesně otevřít soubor PDF v aplikaci Word:

Otevření souboru PDF v Wordu 2013 a Wordu 2016

Pokud používáte Word 2013 nebo Word 2016, je otevření souboru PDF v Wordu velmi jednoduché - stačí použítOtevřenofunkce vyhledání souboru PDF a otevření Wordu a program jej automaticky převede a poté soubor otevře. Tady je přesně to, co musíte udělat:

  1. Klikněte naSouborOtevřeno
  2. Pod Otevřeno, klikněte naPočítačvyberte jej.
  3. Klikněte naProcházetv pravém podokně.
  4. VOtevřenov okně přejděte do umístění v počítači, ve kterém je soubor PDF, který chcete otevřít v aplikaci Word.
  5. Vyhledejte příslušný soubor PDF a kliknutím na něj jej vyberte.
  6. Klikněte naOtevřeno
  7. Word zobrazí zprávu o tom, že nyní převede vybraný soubor PDF na upravitelný dokument Word a že v důsledku toho můžete ztratit určitou podstatu nebo formátování, zejména pokud je vybraný soubor PDF graficky náročný. Word vás také informuje, že tento proces může nějakou dobu trvat. Klikněte naOK
  8. Jednoduše počkejte, až Word převede vybraný soubor PDF na dokument Word, který můžete upravit.

Když Word převede soubor PDF na upravitelný dokument Wordu, upřednostní vaši schopnost upravovat text v souboru před celkovým rozložením souboru a formátováním jeho obsahu. Zatímco formátování obsahu výsledného dokumentu je téměř bezvadné ve srovnání s původním souborem PDF téměř ve všech případech, rozložení (například přerušení stránky) může být trochu pokazené a to je něco, čím budete muset být dobře s.

Převod souboru PDF na soubor Word a jeho otevření

Pokud používáte verzi Wordu, která je starší než Word 2013, nebo pokud převod příslušného souboru PDF do upravitelného dokumentu aplikace Word způsobí zmatek do té míry, že nemůžete úspěšně provést požadované změny, můžete převést Nejprve soubor PDF do souboru Word a poté jej otevřete v aplikaci Word. Budete k tomu ale potřebovat Adobe Acrobat. Chcete-li převést soubor PDF do dokumentu Word pomocí aplikace Adobe Acrobat, musíte:

  1. Otevřete soubor PDF v Adobe Acrobat.
  2. V pravém podokněAdobe Acrobat, klikněte naExportovat PDF nářadí.
  3. Jako formát exportu vyberteMicrosoft Word.
  4. VybratWordový dokument.
  5. Klikněte naVývozníAdobe Acrobatzahájí převod souboru PDF do dokumentu Word, což může nějakou dobu trvat v závislosti na tom, jak velký je soubor PDF a jak těžký je grafický soubor. Pokud soubor PDF obsahuje jakýkoli naskenovaný text,Adobe Acrobatautomaticky spustí rozpoznávání textu.
  6. Pojmenujte soubor WordAdobe Acrobatvytváří aUložitna požadovaném místě v počítači.